Заявки на ИТС

Назначение

Документ предназначен для создания заявок ИТС и отправки их в фирму 1С.

Как открыть список документов

  • УНФФ С&К -> Документы -> Заявки на ИТС.

Предварительные настройки

  • В вашей организации должен быть заполнен Код партнера. Код партнера

  • Код дистрибьютора должен быть заполнен в Настройки подсистемы -> Основные -> Код дистрибьютора.

  • Чтобы в письме автоматически заполнялось Кому, нужно добавить контрагента в Настройки подсистемы -> Основные -> Адрес электронной почты горячей линии.

Как создать документ

  • Для создания нового документа нужно нажать на кнопку “Создать”.

  • На форме редактирования заявки заполняется контрагент, затем договор. Большинство информации должно было заполниться автоматически. Можно выбрать операцию. Всего операций доступно 3:

    • Зарегистрировать новую подписку/продлить старую
    • Отказаться от ранее оформленной подписки/отказаться от продления подписки
    • Оформить доп. платную подписку ИТС на один рег.номер

В случае отказа, нужно заполнить причину отказа.

Вся информация подставляется в файл с заявкой на ИТС.

  • Для сохранения заявки нужно нажать Провести. Однако, если нажать Закрыть без проведения, то заявка все равно сохранится.

  • Если все хорошо, можно создать файл, нажав на кнопку Создать файл. Если что-то не заполнено, откроется окно, где будут указаны поля, которые нужно заполнить. Можно заполнить поля и попробовать создать еще, а можно продолжить создание документа. После создания откроется файл с заполненной заявкой.

  • Можно сразу нажать Создать письмо и тогда файл автоматически создатся и подставится в письмо.

  • Тема письма заполняется автоматически.

  • Файл с заявкой подставляется во вложения.

Для отправки письма нужно заполнить текст письма, и затем отправить письмо на горячую линию.